Logiciel Qualiopi · Organismes de formation
Logiciel Qualiopi pour
organisme de formation.
Dossiers, conventions, émargement, audit Qualiopi, BPF et EDOF dans un seul outil, conçu par un organisme de formation certifié. Apprenants illimités, dès 49 € HT par mois.
Démo gratuite · Sans engagement · Voir les tarifs
Vous gérez votre OF.
Mais pas comme ça.
- Jongler entre Excel, Word, Google Forms et email pour chaque dossier
- L'audit Qualiopi approche - les preuves sont introuvables
- Relancer manuellement chaque apprenant qui n'a pas signé
- Aucune visibilité claire sur les sessions en cours ou à organiser
- Remplir le BPF à la main chaque année, colonne par colonne
- Perdre du temps à administrer au lieu de former
Votre OF centralisé.
Votre Qualiopi assuré.
Un seul outil pour piloter l'intégralité de votre activité - du premier contact commercial jusqu'à l'export BPF et l'audit Qualiopi. Conçu par des gens de terrain, pas des éditeurs logiciels.
- Documents générés automatiquement depuis vos données
- Chaque action archivée comme preuve d'audit Qualiopi
- Relances automatiques à chaque étape clé de la formation
- BPF et export EDOF en 1 clic, détail du calcul inclus
- Accès LMS envoyés depuis le dossier, au bon moment du parcours
Fonctionnalités
Tout ce dont votre OF a besoin,
enfin au même endroit.
Fini les fichiers Excel, les emails perdus et les relances oubliées. Intelixa centralise toute la gestion administrative de votre organisme en une seule interface.
Tout centralisé, une seule saisie
Un seul outil, une base de données unique. Vous saisissez une fois - dossier, apprenant, formation - tout se propage automatiquement dans les documents, les mails et le tableau de bord.
Tableau de bord filtrable
Vue claire sur l'ensemble de vos dossiers. Filtrez par entreprise, formation, statut (en cours, terminé, annulé) ou période. Tags personnalisables pour ne jamais perdre un dossier de vue.
Documents générés en 30 secondes
Devis, conventions, convocations, attestations, certificats - créés automatiquement depuis vos données. Feuilles d'émargement incluses : impression présentiel ou signature en ligne pour les sessions hybrides et distanciel. Trames personnalisées par OF avec champs de fusion contextuels.
Sérénité Qualiopi
Module audit intégré, preuves horodatées automatiquement, BPF exportable en 1 clic avec le détail du calcul. Le jour de l'audit, vous exportez le dossier - vous ne cherchez plus rien.
Suivi apprenant sans effort
Relances automatiques à 25 %, 50 %, 75 %, 100 % d'avancement et bilan à froid 30 jours après la fin. Notifications internes en temps réel. Vous supervisez - le système s'occupe du reste.
Votre identité partout
Marque blanche complète : logo, couleurs, domaine. Trames de documents et templates emails personnalisés à votre charte. Vos apprenants et référents voient votre image, pas Intelixa.
Toutes les fonctionnalités incluses dans chaque formule
IA incluse
L'IA prépare vos programmes
et vos QCM.
Incluse dans chaque formule. L'IA rédige à partir des informations de votre organisme ; vous relisez, vous ajustez, vous validez. Vos données ne servent pas à entraîner les modèles.
Programmes de formation
À partir d'une thématique : objectifs, public, prérequis, durée, contenu par module, modalités pédagogiques et d'évaluation. Le document sort à votre charte, prêt pour votre catalogue, un dossier Qualiopi ou un appel d'offres.
QCM d'évaluation
Positionnement, évaluation intermédiaire et finale : questions, propositions et bonne réponse générées depuis votre programme, dix questions par défaut. Utilisables à chaud en fin de session ou à froid, dans votre plateforme e-learning.
Veille réglementaire
Renseignez des mots-clés liés à vos indicateurs Qualiopi : l'IA rassemble articles et publications, en fait une synthèse lisible, et apprend de vos notes de pertinence.
Démonstration de chaque outil en vidéo : 4 outils IA pour gagner du temps dans votre organisme de formation.
Conformité Qualiopi
L'audit Qualiopi,
sans stress.
Conçu par un OF certifié Qualiopi. Notre propre expérience terrain a guidé chaque fonctionnalité - pour que votre audit soit une formalité, pas une source de stress.
Tous les critères Qualiopi, structurés
Le module recense l'intégralité des critères et points de contrôle du référentiel. Pour chacun, indiquez ce que votre OF a mis en place, rattachez vos preuves, rédigez vos commentaires. Rien n'est oublié, tout est prêt pour l'auditeur. Le CRM se met automatiquement à jour pour rester conforme aux évolutions du référentiel.
Preuves horodatées & BPF en 1 clic
Chaque action dans le CRM - envoi de document, signature, connexion LMS - est horodatée et archivée automatiquement comme preuve d'audit. Le Bilan Pédagogique et Financier est généré en 1 clic, avec le détail complet du calcul. Exportez tout en quelques secondes, présentez-vous à l'audit en confiance.
Veille réglementaire par IA
Renseignez des mots-clés liés à vos indicateurs Qualiopi. L'IA récupère automatiquement articles, publications et ressources pertinentes, en génère une synthèse lisible, et vous pouvez noter la pertinence de chaque résultat. Les suggestions s'améliorent au fil du temps.
Vous voulez voir l'outil en situation réelle ?
Réservez une démo de 30 minutes - on vous montre votre flux complet, de la convention à l'audit.
Interconnexion native
CRM et LMS dans
la même base de données.
Aucun outil tiers, aucune synchronisation à paramétrer. Depuis le dossier de formation, envoyez les accès LMS en 1 clic - l'apprenant est créé et inscrit automatiquement au bon parcours.
- Inscription LMS depuis le dossier CRML'apprenant est créé et inscrit au parcours automatiquement, au bon moment du parcours Qualiopi.
- Progression remontée en temps réelLe suivi LMS de chaque apprenant s'affiche directement dans le dossier CRM.
- Zéro ressaisieUne seule base de données partagée entre CRM et LMS. Aucune synchronisation, aucun doublon.
- LMS tiers compatibleVous avez déjà un LMS ? Si une API est disponible, l'interconnexion est possible.
Plateforme e-learning
Un LMS complet
inclus dans l'offre Pro.
Notre LMS s'interconnecte nativement avec le CRM. Créez, diffusez et suivez vos formations e-learning depuis une seule plateforme - sans coût supplémentaire en offre Pro.
- Parcours e-learning personnalisésCréez vos modules directement dans la plateforme, sans outil externe.
- QCM générés par IAPositionnement, intermédiaire, évaluation finale - l'IA génère les questions depuis votre programme.
- Certificats automatiquesGénérés et envoyés à l'apprenant dès la complétion du parcours.
- Suivi de progression temps réelChaque connexion, chaque étape complétée - visible depuis le tableau de bord CRM.
Vous voulez en savoir plus sur le LMS ?
Créez, diffusez et pilotez vos formations e-learning depuis la même plateforme - IA intégrée, marque blanche, interconnecté au CRM.
Gestion des formateurs
Vos formateurs externes,
enfin sous contrôle.
Recrutez, documentez et affectez vos formateurs depuis le CRM. Suivi de conformité Qualiopi inclus - chaque document, chaque date de validité, chaque session.
Fiche formateur complète
NDA, numéro Qualiopi (oui / non), SIRET - toutes les informations administratives en un seul endroit, accessibles en un clic.
Documents avec date d'expiration
CV, diplômes, attestations - demandez les documents requis, définissez une date de validité. Alerte automatique avant expiration. Validez ou refusez après soumission du formateur.
Affectation aux sessions
Rattachez un ou plusieurs formateurs à une session de formation. Indiquez le coût associé. Visualisez les disponibilités avant d'affecter.
Historique & statistiques
Consultez l'ensemble des sessions dispensées par chaque formateur - dates, formations, apprenants, coûts. Un historique complet pour votre reporting.
Avis clients
Ce que disent nos clients
"J'avais Word, Excel, Gmail et trois autres outils. Maintenant tout est dans le CRM pour 49€ par mois. Je sais pas comment je faisais avant."
Tarifs
Combien coûte le logiciel ?
Prix HT par mois. Sans engagement ; avec engagement annuel, le prix mensuel indiqué en dessous s'applique. Aucun frais de mise en service. Mêmes prix sur toutes nos pages, mis à jour le 5 octobre 2026.
Organisme de formation : la gestion et l'e-learning dans la même base
La formule Pro réunit le logiciel de gestion et la plateforme e-learning : vos apprenants sont inscrits depuis leur dossier, leur progression remonte dans le CRM. 129 € HT/mois au lieu de 228 € pour les deux produits pris séparément (Starter gestion (89 €) + e-learning Starter (139 €)), soit 99 € d'économie par mois.
Logiciel de gestion (CRM)
Dans chaque formule : devis et conventions générés, signature électronique, émargement, dossiers CPF et entreprise, BPF et export EDOF, module d'audit Qualiopi, génération de programmes et de QCM par IA.
Solo
Formateur indépendant
45 49 € HT/mois -8 %
avec engagement annuelsans engagement
- 1 administrateur
- Apprenants illimités
- Toutes les fonctions de gestion
Starter
Organisme, petite équipe
82 89 € HT/mois -8 %
avec engagement annuelsans engagement
- 3 administrateurs
- Apprenants illimités
- Toutes les fonctions de gestion
Pro
Gestion + e-learning
118 129 € HT/mois -9 %
avec engagement annuelsans engagement
- Administrateurs illimités
- Apprenants illimités
- Plateforme e-learning intégrée
- Inscription et suivi e-learning depuis le dossier
Business
Entreprise qui forme
Sur devis
selon votre volume
- Administrateurs illimités
- Plateforme e-learning intégrée
- Catalogue 150+ formations
- Intégrations métier sur mesure
Plateforme e-learning seule
Dans chaque formule : plateforme en marque blanche (logo, couleurs et domaine personnalisé), outil auteur intégré, import SCORM, IA pour générer vos parcours et quiz, certificats automatiques et accès au catalogue de plus de 200 contenus pédagogiques en option.
Starter
Jusqu'à 100 apprenants par an
99 139 € HT/mois -29 %
avec engagement annuelsans engagement
- Marque blanche
- 1 Administrateur
- 3 formateurs
- 50 Go de stockage
- Parcours et quiz générés par IA
- Support par e-mail
Pro
Jusqu'à 500 apprenants par an
249 289 € HT/mois -14 %
avec engagement annuelsans engagement
- Tout le Starter
- 2 Administrateurs
- 10 formateurs
- 200 Go de stockage
- Support prioritaire
Business
Jusqu'à 1 000 apprenants par an
429 479 € HT/mois -10 %
avec engagement annuelsans engagement
- Tout le Pro
- 5 Administrateurs
- 20 formateurs
- 500 Go de stockage
- Support dédié avancé
Plus de 1 000 apprenants par an : sur devis. Demander un devis
Laquelle choisir ? Vous êtes un organisme de formation : le logiciel de gestion, avec la formule Pro si vous diffusez aussi de l'e-learning. Vous êtes une entreprise ou un réseau qui forme sans gérer d'organisme de formation : la plateforme e-learning seule, facturée au nombre d'apprenants.
Comparer
Intelixa, Digiforma ou Qualiobee ?
À 500 apprenants par an, Intelixa coûte 89 € HT par mois pour la gestion, 129 € avec l'e-learning, contre 239 € chez Digiforma et 139 € chez Qualiobee. La différence tient surtout aux apprenants : illimités chez Intelixa, comptés chez les deux autres.
| Critère | Intelixa | Digiforma (Équipe) | Qualiobee |
|---|---|---|---|
| Prix pour 500 apprenants par an, sans engagement | 89 € HT/mois (gestion) ou 129 € avec l'e-learning | 239 € HT/mois | 139 € HT/mois |
| Apprenants | Illimités | 500 par an | 500 par an |
| Utilisateurs | 3 administrateurs (Starter), illimités (Pro) | 4 utilisateurs | Administrateurs illimités |
| Signature électronique | Incluse | En option, à partir de 29 € HT/mois | Incluse (signature certifiée eIDAS en option) |
| Assistant IA | Inclus : programmes, QCM, veille Qualiopi | Inclus | En option, 9 à 79 € HT/mois |
| Plateforme e-learning | Incluse dans Pro | LMS essentiel inclus | Non mentionnée sur la page tarifs |
| Pour essayer | Démo de 30 min et accès à la plateforme de démonstration | 15 jours d'essai | 14 jours d'essai |
Faites glisser le tableau pour voir les trois éditeurs. Prix publics relevés le 5 octobre 2026 sur la page tarifs de chaque éditeur, hors taxes, sans engagement. Digiforma et Qualiobee proposent un essai gratuit en libre-service ; chez Intelixa, chaque accès à la plateforme de démonstration est ouvert par l'équipe, à la demande.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
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