Logiciel de gestion · Organismes de formation · Qualiopi
Un CRM conçu par un organisme de formation certifié Qualiopi. Tout centralisé, une seule saisie - dossiers, conventions, apprenants, audit. Zéro outil en doublon.
Démo gratuite · Sans engagement
Un seul outil pour piloter l'intégralité de votre activité - du premier contact commercial jusqu'à l'export BPF et l'audit Qualiopi. Conçu par des gens de terrain, pas des éditeurs logiciels.
Fonctionnalités
Fini les fichiers Excel, les emails perdus et les relances oubliées. Intelixa centralise toute la gestion administrative de votre organisme en une seule interface.
Un seul outil, une base de données unique. Vous saisissez une fois - dossier, apprenant, formation - tout se propage automatiquement dans les documents, les mails et le tableau de bord.
Vue claire sur l'ensemble de vos dossiers. Filtrez par entreprise, formation, statut (en cours, terminé, annulé) ou période. Tags personnalisables pour ne jamais perdre un dossier de vue.
Devis, conventions, convocations, attestations, certificats - créés automatiquement depuis vos données. Feuilles d'émargement incluses : impression présentiel ou signature en ligne pour les sessions hybrides et distanciel. Trames personnalisées par OF avec champs de fusion contextuels.
Module audit intégré, preuves horodatées automatiquement, BPF exportable en 1 clic avec le détail du calcul. Le jour de l'audit, vous exportez le dossier - vous ne cherchez plus rien.
Relances automatiques à 25 %, 50 %, 75 %, 100 % d'avancement et bilan à froid 30 jours après la fin. Notifications internes en temps réel. Vous supervisez - le système s'occupe du reste.
Marque blanche complète : logo, couleurs, domaine. Trames de documents et templates emails personnalisés à votre charte. Vos apprenants et référents voient votre image, pas Intelixa.
Toutes les fonctionnalités incluses dans chaque formule
Conformité Qualiopi
Conçu par un OF certifié Qualiopi. Notre propre expérience terrain a guidé chaque fonctionnalité - pour que votre audit soit une formalité, pas une source de stress.
Le module recense l'intégralité des critères et points de contrôle du référentiel. Pour chacun, indiquez ce que votre OF a mis en place, rattachez vos preuves, rédigez vos commentaires. Rien n'est oublié, tout est prêt pour l'auditeur. Le CRM se met automatiquement à jour pour rester conforme aux évolutions du référentiel.
Chaque action dans le CRM - envoi de document, signature, connexion LMS - est horodatée et archivée automatiquement comme preuve d'audit. Le Bilan Pédagogique et Financier est généré en 1 clic, avec le détail complet du calcul. Exportez tout en quelques secondes, présentez-vous à l'audit en confiance.
Renseignez des mots-clés liés à vos indicateurs Qualiopi. L'IA récupère automatiquement articles, publications et ressources pertinentes, en génère une synthèse lisible, et vous pouvez noter la pertinence de chaque résultat. Les suggestions s'améliorent au fil du temps.
Réservez une démo de 30 minutes - on vous montre votre flux complet, de la convention à l'audit.
Interconnexion native
Aucun outil tiers, aucune synchronisation à paramétrer. Depuis le dossier de formation, envoyez les accès LMS en 1 clic - l'apprenant est créé et inscrit automatiquement au bon parcours.
Plateforme e-learning
Notre LMS s'interconnecte nativement avec le CRM. Créez, diffusez et suivez vos formations e-learning depuis une seule plateforme - sans coût supplémentaire en offre Pro.
Vous voulez en savoir plus sur le LMS ?
Créez, diffusez et pilotez vos formations e-learning depuis la même plateforme - IA intégrée, marque blanche, interconnecté au CRM.
Gestion des formateurs
Recrutez, documentez et affectez vos formateurs depuis le CRM. Suivi de conformité Qualiopi inclus - chaque document, chaque date de validité, chaque session.
NDA, numéro Qualiopi (oui / non), SIRET - toutes les informations administratives en un seul endroit, accessibles en un clic.
CV, diplômes, attestations - demandez les documents requis, définissez une date de validité. Alerte automatique avant expiration. Validez ou refusez après soumission du formateur.
Rattachez un ou plusieurs formateurs à une session de formation. Indiquez le coût associé. Visualisez les disponibilités avant d'affecter.
Consultez l'ensemble des sessions dispensées par chaque formateur - dates, formations, apprenants, coûts. Un historique complet pour votre reporting.
Avis clients
"J'avais Word, Excel, Gmail et trois autres outils. Maintenant tout est dans le CRM pour 49€ par mois. Je sais pas comment je faisais avant."
Tarifs transparents
Sans engagement, sans frais de configuration. Configuration standard incluse et gratuite dans tous les plans.
Solution sur-mesure, déploiement accompagné et intégrations métier dédiées. Mise en place rapide, accompagnement complet.
Mise en place en moins d'une semaine · Configuration standard gratuite · Engagement annuel disponible - 1 mois offert
Questions fréquentes
Lancez votre OF avec Intelixa
Réservez une démo de 30 minutes. On vous montre votre flux complet en situation réelle - sans engagement.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :
ACTIONS DE FORMATION
Nous sommes disponibles
du lundi au vendredi de 9h à 17h
au 09.88.57.66.76