Replay · accès libre
Webinaire : préparer une formation avec ChatGPT, du déroulé à l’évaluation
- Diffusé le jeudi 1er octobre 2026
- 24 min, 10 chapitres
- Gratuit
- Pour les organismes de formation
Replay du webinaire du 1er octobre 2026 : trois démonstrations en direct avec ChatGPT pour préparer une formation, du conducteur de séance à l'évaluation. Un exemple fil rouge, trois prompts réutilisables et les réflexes pour vérifier ce que l'IA propose.
Ce que vous y apprenez
- Construire un conducteur de séance de 3 heures avec ChatGPT, à partir d'objectifs mesurables
- Créer un même exercice à trois niveaux d'aide : guidé, semi-autonome, autonome
- Concevoir une évaluation reliée aux objectifs : QCM, mise en situation, question de transfert
- Vérifier ce que l'IA propose : durées, fond et sources
- Protéger les données de vos apprenants et de vos clients
Ce webinaire s’adresse aux formateurs et aux responsables pédagogiques. Sur un même exemple, une formation de 3 heures sur l’entretien annuel, ChatGPT prépare le déroulé, les exercices puis l’évaluation, et chaque résultat est relu avant d’être utilisé.
Le webinaire, chapitre par chapitre
00:00 Introduction : ce qui prend le plus de temps
Trois démonstrations en direct avec ChatGPT pour préparer une formation : le déroulé, les exercices et l'évaluation. Un sondage ouvre la séance : imaginer les activités et mettre en forme les supports sont les tâches qui prennent le plus de temps aux participants.
01:40 L'exemple fil rouge : une formation de 3 h sur l'entretien annuel
Le même exemple sert du début à la fin : une formation de 3 heures sur l'entretien annuel, pour 8 managers de PME, en présentiel, avec des personnes et des situations fictives. On demande d'abord le déroulé, puis les exercices, puis une évaluation qui porte sur ce qui a été travaillé. Le conducteur est une trame d'animation : il ne remplace ni les fiches d'exercice ni les corrigés.
02:39 Démo 1 : le conducteur de séance
Le prompt donne un rôle à ChatGPT (« assistant de conception pédagogique »), le contexte (180 minutes dont 10 de pause, 8 managers de niveau intermédiaire, paperboard et fiches imprimées) et trois objectifs mesurables, dont distinguer un fait d'un jugement dans 4 formulations sur 5. Il demande un conducteur en tableau (durée, objectif, activité, organisation du groupe) et une première trame à valider par le formateur. ChatGPT ajoute une fiche mémo d'amorces de phrases et signale une hypothèse à confirmer : les managers connaissent déjà l'entretien annuel.
06:27 Démo 2 : un même exercice, trois niveaux d'aide
Tous les participants travaillent la même compétence, formuler un feedback à partir de faits ; seule l'aide change. Au niveau guidé, ils reçoivent les faits et une trame de dialogue ; en semi-autonome, la trame disparaît et il faut gérer une réaction défensive du collaborateur. En autonome, la situation est plus floue, plusieurs sujets se mélangent et il faut s'accorder sur un plan d'action, comme dans un vrai entretien.
08:18 Vérifier les durées et organiser la pratique
Avant les exercices, on vérifie le total : s'il ne fait pas 180 minutes, on demande à ChatGPT de recalculer toutes les durées. On lui demande ensuite d'organiser la pratique pour 8 participants : rôles, rotations, temps par personne, débriefing. Il propose une pratique guidée de 30 minutes en deux groupes de quatre (quatre rotations, 6 minutes de débriefing collectif), puis une pratique autonome de 30 minutes en binômes, avec inversion des rôles.
10:19 Démo 2 : le prompt des exercices
Le deuxième prompt demande trois variantes d'une mise en situation autour de quatre compétences : exposer un fait observable, expliquer son impact, poser une question ouverte, formuler une attente explicite. Chaque variante comprend la consigne, l'aide, la durée, une réponse recevable et les erreurs à discuter, avec une grille d'observation notée de 0 à 2. ChatGPT liste les documents à créer sans les rédiger : un résultat bien présenté n'est pas forcément exact, il reste à relire.
13:08 Démo 3 : le prompt de l'évaluation
L'évaluation reste dans la même conversation et s'appuie uniquement sur le contenu de référence travaillé. Elle combine trois usages : 3 QCM à quatre propositions (fait ou jugement, question ouverte, plan d'action), une mise en situation de 5 minutes notée de 0 à 2 par critère, et une question de transfert (action à essayer au travail, date, indicateur). Le corrigé du formateur est demandé à part des questions des apprenants.
15:47 Démo 3 : l'effort de réflexion et le résultat
Pour la démonstration, l'effort de réflexion de ChatGPT est réglé sur « instantané » ; pour une vraie formation, mieux vaut « moyen » ou « élevé » : l'analyse va plus loin, mais consomme davantage. Le résultat : 3 QCM présentés comme un contrôle court et non une mesure complète de la maîtrise, une mise en situation avec des faits fournis, et un seuil de réussite de 8/10 à valider par le formateur. Le corrigé formateur, séparé, donne les bonnes réponses et des conseils d'animation.
18:47 Les quatre réflexes
Donner le contexte utile : objectif, public, contraintes et tout ce qu'on attend du résultat, car un résultat décevant vient souvent d'un prompt incomplet. Dialoguer pour ajuster (une consigne plus claire, une activité plus courte), puis vérifier le fond, les durées et, sur un sujet réglementaire, les sources officielles à jour. Protéger les informations : cas fictifs, aucun nom d'apprenant ni document confidentiel, même avec l'option qui exclut vos conversations de l'entraînement de ChatGPT.
21:35 Mesurer son gain de temps
Les trois prompts se réutilisent en changeant le contexte. Pour mesurer le temps gagné, on choisit une tâche comparable à sa pratique habituelle et on compte tout : la demande, la génération, les corrections et la validation. La démarche à retenir : partir d'un objectif précis, demander une première proposition, la corriger, puis la valider, avec des consignes claires et ponctuées pour éviter de reformuler.
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