Formation Automatiser son administratif avec l’IA
Rédigez vos emails, générez vos comptes-rendus et automatisez le traitement de vos documents administratifs grâce à l’IA. Récupérez 8 à 10h par semaine sur vos tâches répétitives.
4.8/5 · Avis vérifiés Google · Réponse sous 24h · Sans engagement
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
Ces blocages du quotidien, c'est exactement ce que cette formation vous aide à surmonter.
- Vous passez des heures chaque semaine sur des tâches administratives sans valeur ajoutée ?
- Vos emails, courriers et comptes-rendus vous prennent un temps considérable ?
- La saisie et le classement de documents ralentissent votre activité ?
- Vous avez l'impression de subir votre administratif plutôt que de le maîtriser ?
Des résultats concrets, dès les premières semaines
Des bénéfices mesurables. Pas de la théorie.
- Automatiser la rédaction d'emails, courriers et documents types en quelques secondes
- Générer des comptes-rendus de réunion structurés automatiquement
- Extraire et classer les données de vos documents sans intervention manuelle
- Traiter les demandes répétitives avec des réponses automatiques personnalisées
- Récupérer plusieurs heures par semaine sur les tâches à faible valeur ajoutée
À l'issue de cette formation, vous serez capable de
- Identifier les tâches administratives automatisables dans son contexte professionnel
- Utiliser les outils IA pour rédiger emails, courriers et documents types
- Automatiser la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Mettre en place des workflows de traitement automatique des demandes récurrentes
- Organiser et classer ses documents avec l'aide de l'IA
- Mesurer le gain de temps obtenu et optimiser ses automatisations
À qui s'adresse cette formation ?
- Assistants administratifs, secrétaires, employés back-office, opérateurs de saisie, réceptionnistes, gestionnaires, toute personne dont le quotidien professionnel comprend des tâches administratives répétitives.
Prérequis
- Aucun prérequis technique particulier. Utilisation courante d'un ordinateur et d'une messagerie email suffisante.
Les étapes de votre parcours de formation
De la définition du besoin au bilan post-formation, chaque étape est encadrée par notre processus certifié Qualiopi.
Définition du besoin
Un chargé de formation analyse votre situation et identifie vos objectifs de montée en compétences.
Signature de la convention
La convention de formation est signée entre votre entreprise et Intelixa avant tout démarrage.
Positionnement pédagogique
Le niveau de chaque apprenant est évalué pour adapter le parcours de formation.
Convocation du stagiaire
Vous recevez votre convocation officielle à la formation.
Début de la formation
L'expert métier vous dispense la formation.
Évaluation des acquis en cours
Des évaluations valident votre progression tout au long de la formation.
Évaluation finale à chaud
Une évaluation finale est réalisée à l'issue de la formation.
Bilan qualité
Votre satisfaction est mesurée pour améliorer en continu notre offre pédagogique.
Clôture administrative
Émargements, et documents officiels transmis (certificat de réalisation, attestion de formation...).
Bilan à froid - 1 mois après
On mesure ensemble l'impact réel de la formation sur votre activité quotidienne.
Données issues des évaluations à chaud 2024–2025, tous secteurs confondus.
